Led 19 2012

Kreativní řešení problému II

0

Posledně jsme se věnovali tomu, jak poznat problém a osekat jej o vše nepotřebné, abychom řešili opravdu jen to, co je nutné vyřešit.
Jenomže někdy je pekelně těžké problém vyřešit, i když známe jeho podstatu. Budeme tedy pokračovat v procesu, který nám může pomoct problém rozlousknout. Dnes se naučíme další část postupu a tedy, jak problém rozebrat na jednotlivé kroky.

Představte si, že máte dort a problém je ho sníst. Obvykle se snažíme takový problém vyřešit celý naráz, rozumějte na jediné polknutí. Což způsobí, že se zasekneme a nevíme, jak dál. Naštěstí ve většině civilizovaných zemí máme k dispozici nůž, talířek a lžičku. Dort si před pozřením nakrájíme na menší kousky a ty pak ještě ujídáme postupně lžičkou. Co se zprvu zdálo, jako nereálné se najednou promění v docela chutnou záležitost. Spojíme tak příjemné s užitečným a postupně bez větší námahy se dortu zbavíme.

Příklad: To se nedá stihnout!
Problém, se kterým se často potkávám, když někdo zadá termín a chce vyšší kvalitu, než kolik je na to vyhrazeného času. Sám o sobě jde o komplexní problém, který je potřeba rozbít.

Pomáhá na to otázka: Proč?… se to nedá stihnout?

  • Protože je na to málo času
  • Protože část práce závisí na jiných lidech
  • Protože nemám páru, jak to budu dělat
  • Protože mě při práci pořád někdo/něco otravuje
  • Protože je při tom potřeba sledovat moc věcí zaráz
  • Protože mě to nebude bavit

Hned následovaná otázkou: Jak zařídit, abychom to stihli?

  • Promyslet, co osekat tak, aby byl poměr ztráty kvality proti ušetření času co nejlepší
  • Zařídit dobrou organizaci při spolupráci
  • Omezit vyrušování
  • Zlepšit organizaci
  • Najít si na tom něco, co mě bude bavit

Tímto si člověk vymezí základní cesty, ve kterých bude dál hledat. Některé se ukážou jako slepé, některé zafungují. Každopádně se nám ale problém proměnil z něčeho velmi složitého na sadu menších problémů, které už řešit umíme.

Měl jsem dlouho přirozený pocit, že už je problém nedělitelný, ale pořád byl příliš velkým soustem. Dnes mi hodně pomáhá dělit ještě dál. Osvědčilo se mi rozbíjet problém na tak malé dílky, dokud přesně nevím, co v následujícím kroku budu muset udělat.

Pokud nevíte, co s tím, stále se snažíte sníst příliš velký kus. Hodí se věnovat ještě nějaký čas rozdělování na menší a menší kousky a pak už je to piece of cake.

Příště si ukážeme, jak postupovat dál a nastolený problém vyřešit.




Související články:



Napsat komentář